关于做好2013级新生团组织关系接转工作的通知

各系团总支、各团支部：

为进一步做好我院2013级新生团组织关系的转接及团籍管理工作，科学管理学生团籍档案，现将有关事宜通知如下：

一、新生团组织关系接转

（一）具有我院学籍的全日制专科新生团员入学后，应向所在系部团总支递交团籍档案、团员证及团组织关系介绍信。其中，凡未退团或脱团的中共党员（含预备党员）均需接转团组织关系。

（二）有团籍档案无团员证者，同意转入组织关系。团员证由各系团总支统一收集整理好申请补办团员证的团员信息（包括学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等），填写《申请补办团员证团员信息统计表》（附件二），统一提交申请表到新实训楼5楼505办公室进行补办。原则上不接收新生个人提交的补办申请；

（三）有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源学校补办团籍档案；

（四）无团籍档案又无团员证而只持组织关系介绍信者，同意转入组织关系。该生需自行联系生源学校补办团籍档案；

（五）无团籍档案、无团员证且无组织关系转出证明者，原则上视为非团员。

二、新生团籍档案管理

（一）为完善团员档案材料管理制度，各系团总支在办理团组织关系转入后，应由团总支组织以班级（团支部）为单位，对团员档案材料进行归档保存，科学管理；

（二）团员证应由团员本人持有并保管，如有封存在团籍档案材料内的，请自行抽出；

（三）各系团总支要组织各基层团支部认真填写《2013级新生团籍档案登记表》，除提交校团委外，自行做好留档工作。

三、要求：

1.各系团总支要高度重视此项工作，严格组织管理制度，将此通知传达给每一名新生团员；

2.新生开学没有带组织关系或组织关系未在原生源学校转出的，务必利用国庆节假期办理好相关手续并及时把组织关系带回学校，否则过期不再办理团组织关系转接。如有特殊情况不能按时接转团关系的，各系团总支统计情况后，统一上报院团委备案。

上报数据的表格在我系网站首页——下载中心——学生下载栏目，进行下载。请各班团支部务必按照开会要求的时间认真完成数据上报工作。

化学工程系团总支

二〇一三年九月四日